Informationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: Juli 2026

Präambel

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beauftragten beziehungsweise mit Ihnen vereinbarten Leistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Alexander Rambow
Rambow Fotograf
Falkenweg 2
24976 Handewitt-Jarplund
Deutschland

Telefon: +49 173 7214271
E-Mail: alex@rambow-musik.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung unmittelbar von Ihnen erhalten.

Soweit für die Erbringung unserer Leistung erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von anderen Stellen erhalten haben – insbesondere von Einrichtungen, in denen wir fotografieren (etwa Schulen im Rahmen von Abschlussfotografie), sowie von Auftraggebern von Veranstaltungen.

Relevante Datenkategorien sind:

• Personalien und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
• Auftrags- und Vertragsdaten
• Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Bilddaten (siehe Ziffer 10)
• Nutzungsdaten unserer Website (siehe Ziffer 11)

Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen verarbeiten wir nicht.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Erbringung unserer Leistungen als Fotograf, zur Bereitstellung der Aufnahmen in einem zugangsgeschützten Onlineshop, zur Abwicklung Ihrer Bestellungen einschließlich Produktion und Versand der Fotoprodukte sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Einzelheiten zum Vertragsinhalt entnehmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

3.2 Im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des sicheren Betriebs unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen, die uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen

Bei Veranstaltungen, zu denen wir als Fotograf beauftragt wurden, verarbeiten wir die dort gewonnenen Bilddaten auf dieser Grundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausführung des erteilten Auftrags. Auf die Fotografie und auf das Widerspruchsrecht weisen wir vor Ort hin. Ein Widerspruch wirkt für die Zukunft.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben – etwa zur Veröffentlichung von Aufnahmen zu Referenzzwecken oder zum Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste auf unserer Website – erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur die Stellen Zugriff, die ihn zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen.

Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO:

Fotografen Online Service GmbH, Hausvogteiplatz 12, 10117 Berlin – Bereitstellung und Betrieb der Website und des Onlineshops. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Empfänger zur Vertragserfüllung:

• Fotolabor (Produktion der Fotoprodukte)
• Zahlungsdienstleister
• Versandunternehmen

Sonstige Empfänger: Öffentliche Stellen und Behörden, soweit eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus HGB und AO. Die dortigen Fristen betragen zwischen zwei und zehn Jahren. Ergänzend richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach §§ 195 ff. BGB regelmäßig drei Jahre betragen.

Für Bilddaten gelten die gesonderten Fristen unter Ziffer 10, für Website-Nutzungsdaten die Fristen unter Ziffer 11.

6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Ausnahme: Wenn Sie der Einbindung von Google Maps zustimmen, kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Einzelheiten unter Ziffer 11.3.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO – siehe gesonderte Belehrung am Ende)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir den Vertrag in der Regel nicht schließen oder nicht durchführen. Für kostenpflichtige Leistungen ist zusätzlich die Angabe von Zahlungsdaten erforderlich.

9. Benachrichtigungen

Wenn Sie sich für Benachrichtigungen per E-Mail anmelden, verwenden wir die angegebenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck. Wir protokollieren Ihre Einwilligung einschließlich Zeitpunkt und IP-Adresse. Eine Weitergabe erfolgt nur an den Dienstleister, der den Versand technisch durchführt.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Benachrichtigung oder per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Verarbeitung von Bilddaten

10.1 Anfertigung von Aufnahmen

Im Rahmen unserer Tätigkeit fertigen wir Aufnahmen an, die personenbezogene Daten der abgebildeten Personen enthalten.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Fotografievertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Personen unter 16 Jahren erfolgt die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten (Art. 8 DSGVO).

10.2 Bereitstellung im Onlineshop

Aufnahmen werden ausschließlich in einem zugangsgeschützten Bereich bereitgestellt. Der Zugang ist nur mit individuellem Zugangscode beziehungsweise nach Anmeldung möglich. Die Galerien sind nicht öffentlich zugänglich und werden nicht von Suchmaschinen erfasst.

10.3 Speicherdauer

Aufnahmen werden 12 Monate nach Abschluss des Auftrags aus dem Onlineshop entfernt.

10.4 Abgebildete Dritte

Bei Veranstaltungen – insbesondere Hochzeiten und Abschlussfeiern – können Personen abgebildet sein, die nicht unsere Vertragspartner sind. Die Verarbeitung stützt sich insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausführung des erteilten Auftrags.

Betroffene Personen können jederzeit widersprechen. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann aus dem Shop und löschen sie.

10.5 Verwendung zu Referenzzwecken

Eine Verwendung von Aufnahmen für eigene Werbung, unsere Website oder soziale Netzwerke erfolgt ausschließlich mit gesonderter, ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen. Diese ist jederzeit widerrufbar.

11. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

11.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL.

Zweck: technische Auslieferung, Systemsicherheit, Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 30 Tage

11.2 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies. Wir setzen Session-Cookies ein, die für den Betrieb der Website und des Shops zwingend erforderlich sind – etwa zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung und Ihres Warenkorbs. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Dienste. Alle übrigen Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungsbanner aktiviert. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei erneutem Besuch nicht wiederholt abgefragt werden muss.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Steuerung über die Browsereinstellungen ist zusätzlich möglich, kann aber die Funktionsfähigkeit der Website einschränken.

11.3 Eingesetzte Dienste

PostHog (Webanalyse)

Nach Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung unserer Website statistisch aus. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse sowie Angaben zu Gerät und Browser.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (PostHog EU Cloud). Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.

Zweck: Verbesserung von Angebot und Nutzerführung.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 12 Monate

Google Maps

Nach Ihrer Einwilligung binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Erst nach Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und kann in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen; eine Datenübermittlung an Google findet dann nicht statt.

Zweck: Darstellung unseres Standorts.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Social-Media-Plugins

Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden.

11.4 Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen unseres Angebots oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

---